Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2014; Recientes; Bello, Antioquia; ANTIOQUIA - CONCEJO MUNICIPIO DE BELLO

1), Apoyar las labores de aseo y servicio del cafetín en las instalaciones del Concejo y aquellas otras actividades encomendadas por la secretaria General Y Todas aquellas que guarden Relación con el objeto.

REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTIÓN DE DIGITACIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE BELLO

1) Realizar Actividades de apoyo a la Secretaría General del Concejo de Bello 2) atención al usuario 3) recepción de correspondencia de la Secretaría General) manejo de agenda del Secretario General 5) recepción de llamadas 6) gestión de trámites entre el archivo y la Secretaría General 7) Todas aquellas que guarden Relación con el objeto.

1)formulación, revisión y seguimiento de la ejecución presupuestal, 2) Revisar el cumplimiento de las actividades realizadas ; 3) evaluar y hacer seguimiento al desempeño de los funcionarios; 4) estimular e incentivar a los funcionarios con el propósito de elevar los niveles de eficiencia y satisfacción en su labor; 5) consolidar un sistema de información institucional para la toma de decisiones; 6) medir la gestión de los procesos; 7) efectuar el seguimiento a la gestión; 8) fortalecer los componentes más débiles del MECI; 9) Orientar los procesos de diseño, planeación y seguimiento institucional; 10) apoyar las tareas de supervisión y control de la gestión contractual de la entidad; 11) apoyar los procesos asociados a la gestión del recurso humano de la entidad; 12) participar en la elaboración de informes de gestión, así como en la respuesta a requerimientos o solicitudes de información que soliciten otras entidades u organismos de control; 13) todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato

EL CONTRATISTA se obliga con EL CONCEJO DE BELLO a realizar ¿Actividades de Apoyo a la gestión de la Presidencia del Concejo Municipal de Bello¿, de conformidad con la propuesta presentada, la cual forma parte integrante del presente contrato para todos los efectos, así como lo establecido en los documentos y estudios previos. ALCANCE En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA realizará las siguientes actividades: 1) asistir a la Presidencia de la corporación en las actividades propias del Concejo dentro y fuera del recinto, Realizar los diferentes oficios, memorandos y todos los documentos que le sean requeridos u ordenados por la Presidencia de la corporación, atención a todas las personas que requieran los servicios del Presidente, atención de agenda de la Presidencia, atender las llamadas dirigidas a la Presidencia del Concejo y en especial al presidente de la corporación y todas aquellas actividades inherentes a las funciones indicadas por la presidencia y que guarden relación con el objeto del contrato

En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA realizará las siguientes actividades: 1) Asistencia profesional al asesor Jurídico en los procesos de análisis, proyección jurídico en las diferentes actuaciones del Concejo Tales como: proyección de los conceptos jurídicos de los debates, de los Acuerdos, asistencia en los momentos en que se requiera en las comisiones del concejo. 2) Asistir profesionalmente en la oficina del concejo en la atención a la comunidad relacionados con temas propios del Concejo y demás asuntos jurídicos. 3) acompañar e n los procesos de coordinación y tramite en lo concerniente a la contratación del Concejo Municipal.4) asistir en el proceso de consultas, Derechos de petición, Acciones populares y de grupo, Demandas y demás solicitudes formuladas por la ciudadanía, otras entidades públicas y Concejales. 5) Analizar y concluir los procesos necesarios para los funcionarios del concejo que se prestan a obtener la jubilación; 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato y le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

: 1) asistir al primer vicepresidente de la corporación en las actividades propias del Concejo dentro y fuera del recinto, 2) Realizar los diferentes oficios, memorandos y todos los documentos que le sean requeridos u ordenados por la vicepresidencia de la corporación, 3)atención a todas las personas Que requieran los servicios del vicepresidente, atención y manejo de agenda tanto de personas particulares como de personal de la administración, Concejo y Concejales, 4) atender las llamadas dirigidas al Concejo en general y en especial al vicepresidente primero de la corporación y 5) todas aquellas actividades inherentes a las funciones indicadas por la vicepresidencia y que guarden relación con el objeto del contrato.

1) Digitación programada de las actas y acuerdos generados en la corporación en desarrollo de sus actividades; 2) Impresión y entrega de la documentación generada para revisión y aprobación, 3) entrega en el archivo de la generada en el proceso de gestión de digitación; 4) recibir los audios departe del encargado y suministrar y repartir los audios de las actas a los digitadores, 5) pactar fechas de entrega de actas con los diferentes digitarores, 6)consolidar mensualmente la información relacionada con indicadores de gestión, 7) realizar los acumulados de las actas digitadas Todas por mes, 8) realizar el acumulado de la cantidad de hojas de actas realizadas por cada uno de los digitadores, 9)elaborar los consolidados de las actas digitadas, 10) generar informe de conclusiones y del estado general del proceso general de las actas, 11) vigilar por la aplicación de las normas técnicas y ortográfica de las actas como (interlineado, tipo de letra y tamaño, márgenes, pie de página, numero de pagina y encabezado), 12) realizar y controlar la programación de las actas de cada uno de los digitadores en las fechas pactadas, 13) presentar todos los informes mensuales, anteriormente mencionados al encargado del MECI y gestión de la calidad, 14) asegurar la entrega de las actas impresas, corregidas, firmadas, escaneadas y publicadas en la página web, 15) cumplir con la misma meta pactada por todos los digitadores, 16) aquellas que guarde

1) apoyo en el manejo de audio, estar vigilante en la entrada y salida de todas las personas que ingresan al Recinto, orientar a usuarios externos e internos que requieran de los servicios del Concejo, realizar diligencias dentro y fuera del Concejo requeridas por la secretaria general o los Concejales del Municipio de Bello y aquellas otras actividades encomendadas por la secretaria general

1) Archivar las actas, acuerdos, proyectos de acuerdo, resoluciones y demás 2) atención al usuario 3) colaborar en la radicación de documentos entrantes y salientes de la corporación 4) Todas aquellas que guarden Relación con el objeto.

1)Realizar actividad de apoyo a la gestión de la imagen corporativa del Concejo de Bello. 2) Todas aquellas que guarden Relación con el objeto.

1) asistir a la comunicadora del Concejo en todas las actividades inherentes a la comunicación dentro y fuera del recinto y relacionadas con las funciones del concejo, 2) realizar los diferentes oficios, memorandos y todos los documentos que le sean requeridos u ordenados por la profesional de comunicaciones, 3) atención a todas las personas que requieran los servicios de la oficina de comunicaciones y las que guarden relación con el objeto contractual.

1) asistir al primer vicepresidente de la corporación en las actividades propias del Concejo dentro y fuera del recinto, 2) Realizar los diferentes oficios, memorandos y todos los documentos que le sean requeridos u ordenados por la vicepresidencia de la corporación, 3)atención a todas las personas Que requieran los servicios del vicepresidente, atención y manejo de agenda tanto de personas particulares como de personal de la administración, Concejo y Concejales, 4) atender las llamadas dirigidas al Concejo en general y en especial al vicepresidente primero de la corporación y 5) todas aquellas actividades inherentes a las funciones indicadas por la vicepresidencia y que guarden relación con el objeto del contrato.

En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA realizará las siguientes actividades: 1) Digitación programada de las actas y acuerdos generados en la corporación en desarrollo de sus actividades; 2) Impresión y entrega de la documentación generada para revisión y aprobación, 3) entrega en el archivo de la generada en el proceso de gestión de digitación; 4) Todas aquellas que guarden relación con el objeto.

1) Digitación programada de las actas y acuerdos generados en la corporación en desarrollo de sus actividades; 2) Impresión y entrega de la documentación generada para revisión y aprobación, 3) entrega en el archivo de la generada en el proceso de gestión de digitación; 4) Todas aquellas que guarden relación con el objeto.

1) asistir y atender de manera personalizada a los concejales de la corporación en las actividades propias del Concejo, 2)atención personalizada al Concejal CESAR BLADIMIR SIERRA por su condición de Discapacidad, 3) Realizar los diferentes oficios, memorandos y todos los documentos que le sean requeridos u ordenados por parte de los Concejales de la corporación, 3)atención a todas las personas e invitados a las plenarias, 3) llevar el registro de las solicitudes, proposiciones de los concejales, hacerles su respectivo seguimiento y a todas sus respuestas, 4)elaborar acta de cada sesión, 5)apoyar al Secretario General en todas las diferentes actividades del Recinto, 6) y Todas aquellas que guarden Relación con el objeto.

1) Digitación programada de las actas y acuerdos generados en la corporación en desarrollo de sus actividades; 2) Impresión y entrega de la documentación generada para revisión y aprobación, 3) entrega en el archivo de la generada en el proceso de gestión de digitación; 4) Todas aquellas que guarden relación con el objeto

1) Digitación programada de las actas y acuerdos generados en la corporación en desarrollo de sus actividades; 2) Impresión y entrega de la documentación generada para revisión y aprobación, 3) entrega en el archivo de la generada en el proceso de gestión de digitación; 4) Todas aquellas que guarden relación con el objeto

realizar ¿Actividades de Apoyo a la gestión de Comunicaciones del Concejo Municipal de Bello¿, de conformidad con la propuesta presentada, la cual forma parte integrante del presente contrato para todos los efectos, así como lo establecido en los documentos y estudios previos.

1) Digitación programada de las actas y acuerdos generados en la corporación en desarrollo de sus actividades; 2) Impresión y entrega de la documentación generada para revisión y aprobación, 3) entrega en el archivo de la generada en el proceso de gestión de digitación; 4) Todas aquellas que guarden relación con el objeto